Alles, was moderne
Hafenverwaltung braucht
ITN Marina Management vereint alle notwendigen Funktionen in einem System – ohne teure Zusatzmodule oder externe Tools.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Jede Funktion ist praxiserprobt – entwickelt mit und für echte Hafenmeister.
Liegeplatz-Verwaltung
Vollständige Verwaltung aller Liegeplätze mit Echtzeit-Belegung, Maßangaben, Preisen und individuellem Status.
- Dock- und Liegeplatz-Typen
- Frei / Belegt / Reserviert / Wartung
- Maßangaben und Tiefgang-Filter
- Hafen-übergreifende Verwaltung
Reservierungskalender
Interaktiver FullCalendar-basierter Belegungsplan – täglich, wöchentlich und monatlich, per Drag & Drop anpassbar.
- Interaktiver Kalender (FullCalendar)
- Drag & Drop Reservierungen
- iCal-Export für externe Kalender
- Mehrsprachig (13 Sprachen)
Online-Buchungsportal
Die Kunden-App ermöglicht Bootsfahrern die selbstständige Buchung, Zahlung und Verwaltung ihrer Liegeplätze.
- Responsive, PWA-fähig
- Online-Bezahlung integriert
- E-Mail-Bestätigungen automatisch
- Buchungshistorie für Kunden
Rechnungswesen (GoBD)
Vollständig GoBD-konformes Rechnungswesen mit automatischer Nummerierung, PDF-Generierung und Archivierung.
- GoBD-konforme Rechnungen
- Angebote & Mahnungen
- SEPA-Lastschrift, Überweisung
- Jahresabschluss & Berichte
Online-Zahlung
Nahtlose Integration der wichtigsten Zahlungsmethoden – Bootsfahrer zahlen direkt in der Kunden-App.
- iDEAL (für NL-Kunden)
- Stripe Kreditkarte
- PayPal
- Wero (europäische Sofortzahlung)
Kundenverwaltung (CRM)
Vollständige Kunden- und Bootsdaten, Vertragshistorie, Stammkundenrabatte und Kommunikationshistorie.
- Kunden- und Bootsdaten
- Vertragshistorie
- Stammkundenrabatte
- Kontakthistorie
Kran & Winterlager
Vollständige Verwaltung von Kranterminen (Ein- und Auskranen, Maststellen) und Winterlagerbuchungen.
- Krantermin-Planung
- Einkranen / Auskranen
- Mast stellen / legen
- Winterlager-Stellplätze
Camping-Modul
Verwalten Sie Campingstellplätze, Wohnmobil-Stellplätze und Mietobjekte mit Online-Buchung und automatischer Konfliktprüfung.
- Stellplätze & Mietobjekte
- Online-Buchung & Konfliktprüfung
- Saison- und Nachtpreise
- Belegungskalender
Bootscharter
Vermieten Sie Ihre Charterflotte online: Bootsprofile mit Fotos und Ausstattung, Verfügbarkeits- und Preisprüfung, Online-Buchungsanfragen und Belegungskalender.
- Bootsprofile & Ausstattung
- Verfügbarkeit & Preisberechnung
- Online-Buchungsanfragen
- Bewertungen & Chartervertrag (PDF)
Berichte & Analysen
Übersichtliche Berichte zur Auslastung, Umsatzentwicklung, überfälligen Rechnungen und Hafenstatistiken – mit erweitertem KPI-Dashboard.
- Monatliche Reservierungsübersicht mit Trend
- Herkunftsstatistik (Nationalität)
- Umsatz nach Liegetyp (Gast/Saison/Dauer)
- Top-10 Kunden & KPI-Dashboard
Flexibles Preismodell
Hafenbetreiber wählen ihr Preismodell: Festpreis, pro Quadratmeter oder pro laufendem Meter. Preise werden automatisch mit Bootmaßen berechnet und transparent angezeigt.
- Festpreis / pro qm / pro lfd. Meter
- Automatische Berechnung mit Bootmaßen
- Transparente Preisanzeige bei Buchung
- Bootmaße auf Rechnungspositionen
Stromzähler-Management
Digitale Erfassung aller Stromzähler im Hafen mit Ablesungen, Verbrauchsberechnung und automatischer Abrechnung je Liegeplatz.
- Zähler anlegen & Liegeplätzen zuordnen
- Ablesungen dokumentieren
- Automatische Verbrauchsberechnung
- Verbrauchsabrechnung an Kunden
Dokumenten-Management
Upload und Verwaltung von Verträgen, Ausweisen, Versicherungsnachweisen und SEPA-Mandaten pro Kunde – mit Ablaufdatum-Tracking.
- Verträge, Ausweise, Versicherungen
- SEPA-Mandate verwalten
- Ablaufdatum mit visueller Warnung
- Verschiedene Dokumenttypen
Mehrsprachigkeit
Das gesamte System und die Kunden-App sind vollständig mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Italienisch, Ungarisch, Griechisch und Kroatisch.
- 13 Sprachen vollständig
- Sprachauswahl je Nutzer
- Übersetzte E-Mails & PDFs
- Einfach erweiterbar
Strom, Wasser & Zutritt
Stromsäulen, Wasserzapfstellen und Zutrittskontrolle werden anbieterunabhängig angebunden. Gäste scannen den QR-Code an der Säule und schalten selbst frei – das gebuchte Kontingent schaltet automatisch wieder ab.
- Selbstbedienung per QR-Code
- Kontingent in kWh, Litern oder Euro
- Guthaben (Prepaid) oder Abrechnung per Rechnung
- NFC-Karten, PIN und Zutrittsregeln je Tür
Wiederkehrende Rechnungen
Dauerlieger, Jahresverträge und Abos rechnen sich von selbst ab: Die Rechnung entsteht zum Stichtag und geht auf Wunsch sofort per E-Mail hinaus – mit dem Liegeplatzvertrag aus der Kundenakte im Anhang.
- Intervall täglich bis jährlich
- Automatischer Versand je Vertrag ein- oder ausschaltbar
- Kundendokumente gezielt mitsenden
- Preisanpassung über alle Verträge
Portal-Kalender (Airbnb, Booking.com)
Mietobjekte und Charterboote bleiben mit den Buchungsportalen im Takt: Ihre Belegungen gehen als Kalender hinaus, die Belegungen der Portale kommen herein und sperren die Zeiträume.
- iCal-Adresse je Objekt
- Airbnb- und Booking.com-Kalender einlesen
- Automatischer Abgleich in beide Richtungen
- Nur Zeiträume – keine Preise, keine Gastdaten
Nachrichten & Bestellservice
Bootsfahrer schreiben direkt aus der App an das Hafenbüro – und bestellen Brötchen, Zeitung oder die Gasflasche gleich mit. Alles läuft an einer Stelle im Backend zusammen.
- Chat zwischen Gast und Hafenbüro
- Bestellungen mit eigenem Sortiment und Bestellschluss
- WhatsApp-Knopf optional zuschaltbar
- E-Mail-Hinweis bei neuen Nachrichten
Details, die den Unterschied machen
DSGVO-konform
Klare Datenschutzhinweise, keine Tracking-Cookies und keine Drittanbieter-Tracker
Automatische E-Mails
Buchungsbestätigungen, Mahnungen und Erinnerungen automatisch versenden
Druckvorlagen
Professionelle Druckvorlagen für alle Dokumente
Import / Export
CSV-Import für Bestandsdaten, Export für Buchhaltung und Berichte
Mehrmandantenfähig
Mehrere Häfen / Standorte in einem System verwalten
Centrale Kundenapp
Multi-Marina-Portal: Kunden wählen ihren Hafen auf einer interaktiven Karte und buchen zentral – mehrsprachig und responsive
Cloud-Hosting in DE
Ihre Daten auf unseren Servern in Deutschland – DSGVO-konform und sicher
Moderne Navigation (Dual-Layout)
Horizontale Top-Bar mit Kontext-Sidebar oder klassisches Menü – umschaltbar in den Einstellungen
Gutschriften & Storno
Rechtskonforme Gutschriften mit Bezug zur Originalrechnung, dokumentierte Stornogründe und eigener Nummernkreis
Hilfe-Assistent
Beantwortet Bedienfragen Ihres Teams aus der eingebauten Wissensbasis – auf Ihrem eigenen Server, ohne externe KI
Steuerberater-Paket
Ein Klick, ein ZIP: alle Belege als PDF, dazu Belegliste und Umsatzsteuer-Auswertung als CSV – übergabefertig
Kran-Terminfenster
Uhrzeiten, Taktung und Wochentage für Kranbuchungen frei einstellbar – mit Schutz vor Doppelbelegung
Airbnb und Booking.com sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Anbindung erfolgt über das offene iCal-Format; eine Partnerschaft, Zertifizierung oder Zusammenarbeit besteht nicht.
Überzeugt? Dann lassen Sie uns sprechen.
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Kein Risiko · Keine Verpflichtung · Persönliche Beratung
