Alt en moderne
havneadministrasjon trenger
ITN Marina Management samler alle nødvendige funksjoner i ett system – uten dyre tilleggsmoduler eller eksterne verktøy.
De viktigste funksjonene i oversikt
Hver funksjon er utprøvd i praksis – utviklet med og for ekte havnesjefer.
Liggeplassadministrasjon
Fullstendig administrasjon av alle liggeplasser med sanntidsbelegg, målangivelser, priser og individuell status.
- Brygge- og liggeplasstyper
- Ledig / Opptatt / Reservert / Vedlikehold
- Målangivelser og dypgangsfilter
- Administrasjon på tvers av havner
Reservasjonskalender
Interaktiv beleggsplan basert på FullCalendar – daglig, ukentlig og månedlig, justerbar med dra-og-slipp.
- Interaktiv kalender (FullCalendar)
- Dra-og-slipp-reservasjoner
- iCal-eksport til eksterne kalendere
- Flerspråklig (13 språk)
Online bookingportal
Kunde-appen lar båtførere selv booke, betale og administrere liggeplassene sine.
- Responsiv, PWA-klar
- Online betaling integrert
- E-postbekreftelser automatisk
- Bookinghistorikk for kunder
Regnskap (GoBD)
Fullstendig GoBD-kompatibelt regnskap med automatisk nummerering, PDF-generering og arkivering.
- GoBD-kompatible fakturaer
- Tilbud og purringer
- SEPA-avtalegiro, bankoverføring
- Årsavslutning og rapporter
Online betaling
Sømløs integrasjon av de viktigste betalingsmetodene – båtførere betaler direkte i kunde-appen.
- iDEAL (for NL-kunder)
- Stripe kredittkort
- PayPal
- Wero (europeisk straksbetaling)
Kundeadministrasjon (CRM)
Fullstendige kunde- og båtdata, kontrakthistorikk, stamkunderabatter og kommunikasjonshistorikk.
- Kunde- og båtdata
- Kontrakthistorikk
- Stamkunderabatter
- Kontakthistorikk
Kran og vinteropplag
Fullstendig administrasjon av kranavtaler (sjøsetting og opptak, mastesetting) og vinteropplagsbookinger.
- Kranavtaleplanlegging
- Sjøsetting / opptak
- Mastesetting / mastefjerning
- Vinteropplagsplasser
Camping-modul
Administrer campingplasser, bobilplasser og utleieobjekter med online booking og automatisk konfliktkontroll.
- Plasser og utleieobjekter
- Online booking og konfliktkontroll
- Sesong- og døgnpriser
- Beleggkalender
Båtcharter
Lei ut charterflåten din online: båtprofiler med bilder og utstyr, tilgjengelighets- og priskontroll, online bookingforespørsler og beleggkalender.
- Båtprofiler og utstyr
- Tilgjengelighet og prisberegning
- Online bookingforespørsler
- Anmeldelser og charterkontrakt (PDF)
Rapporter og analyser
Oversiktlige rapporter om belegg, omsetningsutvikling, forfalte fakturaer og havnestatistikk – med utvidet KPI-dashbord.
- Månedlig reservasjonsoversikt med trend
- Opprinnelsesstatistikk (nasjonalitet)
- Omsetning etter liggetype (gjest/sesong/fast)
- Topp 10-kunder og KPI-dashbord
Fleksibel prismodell
Havneoperatører velger prismodell: fastpris, per kvadratmeter eller per løpemeter. Prisene beregnes automatisk ut fra båtmål og vises transparent.
- Fastpris / per m² / per løpemeter
- Automatisk beregning ut fra båtmål
- Transparent prisvisning ved booking
- Båtmål på fakturaposter
Strømmåleradministrasjon
Digital registrering av alle strømmålere i havnen med avlesninger, forbruksberegning og automatisk avregning per liggeplass.
- Opprett målere og tilordne liggeplasser
- Dokumenter avlesninger
- Automatisk forbruksberegning
- Forbruksavregning til kunder
Dokumenthåndtering
Opplasting og administrasjon av kontrakter, legitimasjon, forsikringsbevis og SEPA-fullmakter per kunde – med sporing av utløpsdato.
- Kontrakter, legitimasjon, forsikringer
- Administrer SEPA-fullmakter
- Utløpsdato med visuell advarsel
- Ulike dokumenttyper
Flerspråklighet
Hele systemet og kunde-appen er fullstendig flerspråklig: tysk, engelsk, nederlandsk, fransk, spansk, polsk, dansk, norsk, svensk, italiensk, ungarsk, gresk og kroatisk.
- 13 språk komplett
- Språkvalg per bruker
- Oversatte e-poster og PDF-er
- Enkelt å utvide
Strøm, vann og adgang
Strømsøyler, vannposter og adgangskontroll kobles til uavhengig av fabrikat. Gjesten skanner QR-koden på søylen og åpner selv – den bestilte mengden slår seg av igjen automatisk.
- Selvbetjening via QR-kode
- Mengde i kWh, liter eller euro
- Forhåndsbetalt saldo eller oppgjør på faktura
- NFC-kort, PIN-koder og adgangsregler per dør
Gjentakende fakturaer
Fastliggere, årskontrakter og abonnementer gjør opp seg selv: fakturaen dannes på forfallsdagen og sendes om ønskelig straks på e-post – med båtplasskontrakten fra kundemappen vedlagt.
- Intervall fra daglig til årlig
- Automatisk utsending kan slås på per kontrakt
- Send utvalgte kundedokumenter med
- Prisjustering på tvers av alle kontrakter
Portalkalender (Airbnb, Booking.com)
Utleieenheter og charterbåter holdes i takt med bookingportalene: belegget deres går ut som kalender, portalenes bookinger kommer inn og sperrer periodene.
- iCal-adresse per enhet
- Les inn kalendere fra Airbnb og Booking.com
- Automatisk synkronisering begge veier
- Bare perioder – ingen priser, ingen gjestedata
Meldinger og bestillingstjeneste
Båtfolk skriver til havnekontoret rett fra appen – og bestiller samtidig rundstykker, avis eller en gassflaske. Alt samles ett sted i systemet.
- Chat mellom gjest og havnekontor
- Bestillinger med eget utvalg og bestillingsfrist
- WhatsApp-knapp som tilvalg
- E-postvarsel ved nye meldinger
Detaljene som utgjør forskjellen
GDPR-kompatibelt
Tydelig personverninformasjon, ingen sporingscookies og ingen tredjeparts-sporere
Automatiske e-poster
Send bookingbekreftelser, purringer og påminnelser automatisk
Utskriftsmaler
Profesjonelle utskriftsmaler for alle dokumenter
Import / eksport
CSV-import for eksisterende data, eksport for regnskap og rapporter
Flerleietakerstøtte
Administrer flere havner / steder i ett system
Sentral kunde-app
Multi-marina-portal: kunder velger havnen sin på et interaktivt kart og booker sentralt – flerspråklig og responsiv
Sky-hosting i DE
Dataene dine på serverne våre i Tyskland – GDPR-kompatibelt og sikkert
Moderne navigasjon (dual-layout)
Horisontal toppmeny med kontekst-sidepanel eller klassisk meny – kan byttes i innstillingene
Kreditnotaer og annullering
Juridisk korrekte kreditnotaer med referanse til originalfakturaen, dokumenterte annulleringsgrunner og egen nummerserie
Hjelpeassistent
Svarer på teamets spørsmål om bruk ut fra den innebygde kunnskapsbasen – på deres egen server, uten ekstern KI
Regnskapspakke
Ett klikk, én ZIP: alle bilag som PDF pluss bilagsliste og mva-oppstilling som CSV – klar til overlevering
Krantidsrom
Klokkeslett, intervall og ukedager for kranbestillinger fritt innstillbare – med beskyttelse mot dobbeltbooking
Airbnb og Booking.com er varemerker som tilhører de respektive selskapene. Tilkoblingen skjer via det åpne iCal-formatet; det foreligger verken partnerskap, sertifisering eller samarbeid.
Overbevist? La oss ta en prat.
Book din gratis demo og se alle funksjonene live i aksjon.
Ingen risiko · Uforpliktende · Personlig rådgivning
