Alt, moderne
havneadministration kræver
ITN Marina Management samler alle nødvendige funktioner i ét system – uden dyre tillægsmoduler eller eksterne værktøjer.
De vigtigste funktioner i overblik
Hver funktion er praksisafprøvet – udviklet med og til rigtige havnefogeder.
Bådpladsadministration
Komplet administration af alle bådpladser med belægning i realtid, målangivelser, priser og individuel status.
- Bro- og bådpladstyper
- Ledig / optaget / reserveret / vedligeholdelse
- Målangivelser og dybgangsfilter
- Havneovergribende administration
Reservationskalender
Interaktiv FullCalendar-baseret belægningsplan – dagligt, ugentligt og månedligt, tilpasselig via træk & slip.
- Interaktiv kalender (FullCalendar)
- Træk & slip-reservationer
- iCal-eksport til eksterne kalendere
- Flersproget (13 sprog)
Onlinebookingportal
Kunde-appen giver bådejere mulighed for selvstændigt at booke, betale og administrere deres bådpladser.
- Responsiv, PWA-kompatibel
- Onlinebetaling integreret
- Automatiske e-mailbekræftelser
- Bookinghistorik for kunder
Regnskab (GoBD)
Fuldt GoBD-konformt regnskab med automatisk nummerering, PDF-generering og arkivering.
- GoBD-konforme fakturaer
- Tilbud & rykkere
- SEPA-betalingsservice, bankoverførsel
- Årsafslutning & rapporter
Onlinebetaling
Sømløs integration af de vigtigste betalingsmetoder – bådejere betaler direkte i kunde-appen.
- iDEAL (til NL-kunder)
- Stripe kreditkort
- PayPal
- Wero (europæisk straksbetaling)
Kundeadministration (CRM)
Komplette kunde- og bådoplysninger, kontrakthistorik, faste kunders rabatter og kommunikationshistorik.
- Kunde- og bådoplysninger
- Kontrakthistorik
- Faste kunders rabatter
- Kontakthistorik
Kran & vinteropbevaring
Komplet administration af kranaftaler (optagning og isætning, mastopsætning) og vinteropbevaringsbookinger.
- Planlægning af kranaftaler
- Isætning / optagning
- Mast op / mast ned
- Vinteropbevaringspladser
Camping-modul
Administrer campingpladser, autocamperpladser og udlejningsobjekter med onlinebooking og automatisk konflikttjek.
- Pladser & udlejningsobjekter
- Onlinebooking & konflikttjek
- Sæson- og nattepriser
- Belægningskalender
Bådcharter
Udlej din charterflåde online: bådprofiler med fotos og udstyr, tjek af tilgængelighed og priser, onlinebookinganmodninger og belægningskalender.
- Bådprofiler & udstyr
- Tilgængelighed & prisberegning
- Onlinebookinganmodninger
- Anmeldelser & charterkontrakt (PDF)
Rapporter & analyser
Overskuelige rapporter om belægning, omsætningsudvikling, forfaldne fakturaer og havnestatistik – med udvidet KPI-dashboard.
- Månedlig reservationsoversigt med trend
- Herkomststatistik (nationalitet)
- Omsætning efter pladstype (gæst/sæson/fast)
- Top-10-kunder & KPI-dashboard
Fleksibel prismodel
Havneoperatører vælger deres prismodel: fast pris, pr. kvadratmeter eller pr. længdemeter. Priser beregnes automatisk ud fra bådmål og vises transparent.
- Fast pris / pr. m² / pr. længdemeter
- Automatisk beregning ud fra bådmål
- Transparent prisvisning ved booking
- Bådmål på fakturalinjer
Elmåler-håndtering
Digital registrering af alle elmålere i havnen med aflæsninger, forbrugsberegning og automatisk afregning pr. bådplads.
- Opret målere & tilknyt bådpladser
- Dokumentér aflæsninger
- Automatisk forbrugsberegning
- Forbrugsafregning til kunder
Dokumenthåndtering
Upload og administration af kontrakter, legitimation, forsikringsbeviser og SEPA-mandater pr. kunde – med sporing af udløbsdato.
- Kontrakter, legitimation, forsikringer
- Administrer SEPA-mandater
- Udløbsdato med visuel advarsel
- Forskellige dokumenttyper
Flersprogethed
Hele systemet og kunde-appen er fuldt flersprogede: tysk, engelsk, hollandsk, fransk, spansk, polsk, dansk, norsk, svensk, italiensk, ungarsk, græsk og kroatisk.
- 13 sprog fuldt ud
- Sprogvalg pr. bruger
- Oversatte e-mails & PDF'er
- Nemt udvidelig
Strøm, vand og adgang
Elstandere, vandposter og adgangskontrol tilsluttes uafhængigt af fabrikat. Gæsten scanner QR-koden på standeren og åbner selv – den bestilte mængde slår automatisk fra igen.
- Selvbetjening via QR-kode
- Mængde i kWh, liter eller euro
- Forudbetalt saldo eller afregning på faktura
- NFC-kort, PIN-koder og adgangsregler pr. dør
Gentagne fakturaer
Fastliggere, årskontrakter og abonnementer afregner sig selv: fakturaen dannes på forfaldsdagen og sendes om ønsket straks på e-mail – med bådpladskontrakten fra kundemappen vedhæftet.
- Interval fra dagligt til årligt
- Automatisk afsendelse kan slås til pr. kontrakt
- Send udvalgte kundedokumenter med
- Prisregulering på tværs af alle kontrakter
Portalkalender (Airbnb, Booking.com)
Lejeenheder og charterbåde holdes i takt med bookingportalerne: jeres belægninger går ud som kalender, portalernes bookinger kommer ind og spærrer perioderne.
- iCal-adresse pr. enhed
- Indlæs kalendere fra Airbnb og Booking.com
- Automatisk synkronisering i begge retninger
- Kun perioder – ingen priser, ingen gæstedata
Beskeder og bestillingsservice
Sejlere skriver til havnekontoret direkte fra appen – og bestiller samtidig rundstykker, avis eller en gasflaske. Det hele samles ét sted i systemet.
- Chat mellem gæst og havnekontor
- Bestillinger med eget sortiment og bestillingsfrist
- WhatsApp-knap som tilvalg
- E-mailbesked ved nye beskeder
Detaljer, der gør forskellen
GDPR-konform
Klare databeskyttelsesoplysninger, ingen tracking-cookies og ingen tredjeparts-trackere
Automatiske e-mails
Send bookingbekræftelser, rykkere og påmindelser automatisk
Printskabeloner
Professionelle printskabeloner til alle dokumenter
Import / eksport
CSV-import af eksisterende data, eksport til bogholderi og rapporter
Multitenant-understøttelse
Administrer flere havne / lokationer i ét system
Central kunde-app
Multi-marina-portal: kunder vælger deres havn på et interaktivt kort og booker centralt – flersproget og responsiv
Cloud-hosting i DE
Dine data på vores servere i Tyskland – GDPR-konform og sikker
Moderne navigation (dual-layout)
Horisontal topbjælke med kontekst-sidebar eller klassisk menu – kan skiftes i indstillingerne
Kreditnotaer & annullering
Juridisk korrekte kreditnotaer med reference til originalfakturaen, dokumenterede annulleringsårsager og egen nummerserie
Hjælpeassistent
Besvarer teamets spørgsmål om betjening ud fra den indbyggede vidensbase – på jeres egen server, uden ekstern AI
Revisorpakke
Ét klik, én ZIP: alle bilag som PDF plus bilagsliste og momsopgørelse som CSV – klar til aflevering
Krantidsrum
Tidspunkter, interval og ugedage for kranbookinger kan frit indstilles – med beskyttelse mod dobbeltbooking
Airbnb og Booking.com er varemærker tilhørende de respektive virksomheder. Forbindelsen sker via det åbne iCal-format; der findes hverken partnerskab, certificering eller samarbejde.
Overbevist? Så lad os tale sammen.
Book din gratis demo og se alle funktioner live i aktion.
Ingen risiko · Ingen forpligtelse · Personlig rådgivning
