Wszystko, czego potrzebuje nowoczesne
zarządzanie portem
ITN Marina Management łączy wszystkie niezbędne funkcje w jednym systemie – bez drogich dodatkowych modułów ani zewnętrznych narzędzi.
Najważniejsze funkcje na jednym ekranie
Każda funkcja jest sprawdzona w praktyce – opracowana z prawdziwymi kierownikami portów i dla nich.
Zarządzanie miejscami
Pełne zarządzanie wszystkimi miejscami z zajętością w czasie rzeczywistym, wymiarami, cenami i indywidualnym statusem.
- Typy doków i miejsc
- Wolne / Zajęte / Zarezerwowane / Konserwacja
- Wymiary i filtr zanurzenia
- Zarządzanie wieloportowe
Kalendarz rezerwacji
Interaktywny plan zajętości oparty na FullCalendar – dzienny, tygodniowy i miesięczny, dostosowywany przeciąganiem i upuszczaniem.
- Interaktywny kalendarz (FullCalendar)
- Rezerwacje przeciąganiem i upuszczaniem
- Eksport iCal do zewnętrznych kalendarzy
- Wielojęzyczny (13 języków)
Portal rezerwacji online
Aplikacja klientów umożliwia żeglarzom samodzielną rezerwację, płatność i zarządzanie miejscami.
- Responsywny, obsługujący PWA
- Zintegrowana płatność online
- Automatyczne potwierdzenia e-mail
- Historia rezerwacji dla klientów
Księgowość
Pełna księgowość z automatyczną numeracją, generowaniem PDF i archiwizacją.
- Zgodne faktury
- Oferty i upomnienia
- SEPA, przelew bankowy
- Zamknięcie roczne i raporty
Płatność online
Bezproblemowa integracja najważniejszych metod płatności – żeglarze płacą bezpośrednio w aplikacji klientów.
- iDEAL (dla klientów NL)
- Stripe karta kredytowa
- PayPal
- Wero (europejska płatność natychmiastowa)
Zarządzanie klientami (CRM)
Pełne dane klientów i łodzi, historia umów, rabaty dla stałych klientów i historia komunikacji.
- Dane klientów i łodzi
- Historia umów
- Rabaty dla stałych klientów
- Historia kontaktów
Dźwig i przechowywanie zimowe
Pełne zarządzanie terminami dźwigu (wodowanie i wyciąganie, stawianie masztów) i rezerwacjami przechowania zimowego.
- Planowanie terminów dźwigu
- Wodowanie / Wyciąganie
- Stawianie / Kładzenie masztów
- Miejsca zimowe
Moduł campingowy
Zarządzaj miejscami kempingowymi, dla kamperów i obiektami do wynajęcia z rezerwacją online i automatycznym sprawdzaniem konfliktów.
- Miejsca i obiekty do wynajęcia
- Rezerwacja online i sprawdzanie konfliktów
- Ceny sezonowe i nocne
- Kalendarz zajętości
Czarter łodzi
Wynajmuj flotę czarterową online: profile łodzi ze zdjęciami i wyposażeniem, sprawdzanie dostępności i cen, zapytania rezerwacyjne online oraz kalendarz obłożenia.
- Profile łodzi i wyposażenie
- Dostępność i obliczanie ceny
- Zapytania rezerwacyjne online
- Opinie i umowa czarteru (PDF)
Raporty i analizy
Przejrzyste raporty dotyczące zajętości, rozwoju przychodów, przeterminowanych faktur i statystyk portu – z rozszerzonym panelem KPI.
- Miesięczne zestawienie rezerwacji z trendem
- Statystyki pochodzenia (narodowość)
- Przychody wg typu miejsca (gość/sezon/stałe)
- Top 10 klientów i panel KPI
Elastyczny model cenowy
Zarządcy portów wybierają swój model cenowy: cena stała, za metr kwadratowy lub za metr bieżący. Ceny są automatycznie obliczane na podstawie wymiarów łodzi i wyświetlane w sposób przejrzysty.
- Cena stała / za m² / za metr bieżący
- Automatyczne obliczanie z wymiarami łodzi
- Przejrzyste wyświetlanie cen przy rezerwacji
- Wymiary łodzi na pozycjach faktury
Zarządzanie licznikami elektrycznymi
Cyfrowa rejestracja wszystkich liczników elektrycznych w porcie z odczytami, obliczaniem zużycia i automatycznym rozliczaniem na miejsce cumownicze.
- Tworzenie liczników i przypisywanie do miejsc
- Dokumentowanie odczytów
- Automatyczne obliczanie zużycia
- Rozliczanie zużycia z klientami
Zarządzanie dokumentami
Przesyłanie i zarządzanie umowami, dokumentami tożsamości, ubezpieczeniami i mandatami SEPA na klienta – ze śledzeniem dat wygaśnięcia.
- Umowy, dokumenty tożsamości, ubezpieczenia
- Zarządzanie mandatami SEPA
- Data wygaśnięcia z wizualnym ostrzeżeniem
- Różne typy dokumentów
Wielojęzyczność
Cały system i aplikacja klientów są w pełni wielojęzyczne: niemiecki, angielski, niderlandzki, francuski, hiszpański, polski, duński, norweski, szwedzki, włoski, węgierski, grecki i chorwacki.
- 13 języków, w pełni
- Wybór języka przez użytkownika
- Przetłumaczone e-maile i PDF-y
- Łatwo rozszerzalne
Prąd, woda i dostęp
Słupki prądowe, punkty poboru wody i kontrola dostępu podłączane są niezależnie od producenta. Gość skanuje kod QR na słupku i uruchamia pobór samodzielnie – zarezerwowany limit wyłącza się automatycznie.
- Samoobsługa przez kod QR
- Limit w kWh, litrach lub euro
- Saldo przedpłacone albo rozliczenie fakturą
- Karty NFC, PIN-y i reguły dostępu dla każdych drzwi
Faktury cykliczne
Miejsca całoroczne, umowy długoterminowe i abonamenty rozliczają się same: faktura powstaje w terminie i – jeśli chcesz – od razu wychodzi e-mailem, wraz z umową o miejsce postojowe z akt klienta.
- Interwał od dziennego do rocznego
- Automatyczna wysyłka włączana dla każdej umowy
- Dołączanie wybranych dokumentów klienta
- Zmiana cen we wszystkich umowach
Kalendarz portali (Airbnb, Booking.com)
Obiekty na wynajem i łodzie czarterowe pozostają zsynchronizowane z portalami rezerwacyjnymi: Twoje zajętości wychodzą jako kalendarz, rezerwacje portali wchodzą i blokują te terminy.
- Adres iCal dla każdego obiektu
- Wczytywanie kalendarzy Airbnb i Booking.com
- Automatyczna synchronizacja w obie strony
- Tylko terminy – bez cen i danych gości
Wiadomości i zamówienia
Żeglarze piszą do biura portu prosto z aplikacji – i przy okazji zamawiają pieczywo, gazetę czy butlę gazową. Wszystko trafia w jedno miejsce w systemie.
- Czat między gościem a biurem portu
- Zamówienia z własnym asortymentem i godziną graniczną
- Opcjonalny przycisk WhatsApp
- Powiadomienie e-mail o nowych wiadomościach
Szczegóły, które robią różnicę
Zgodność z RODO
Jasne informacje o prywatności, bez śledzących plików cookie i zewnętrznych trackerów
Automatyczne e-maile
Potwierdzenia rezerwacji, upomnienia i przypomnienia wysyłane automatycznie
Szablony wydruku
Profesjonalne szablony wydruku dla wszystkich dokumentów
Import / Eksport
Import CSV dla istniejących danych, eksport dla księgowości i raportów
Wielooddziałowy
Zarządzaj wieloma portami / lokalizacjami w jednym systemie
Centralna aplikacja klientów
Portal multi-marina: klienci wybierają marinę na interaktywnej mapie i rezerwują centralnie – wielojęzycznie i responsywnie
Hosting w chmurze w DE
Twoje dane na naszych serwerach w Niemczech – zgodne z RODO i bezpieczne
Nowoczesna nawigacja (podwójny układ)
Poziomy pasek górny z kontekstowym paskiem bocznym lub klasyczne menu – przełączalne w ustawieniach
Noty kredytowe i anulowanie
Zgodne z prawem noty kredytowe z odniesieniem do faktury oryginalnej, udokumentowane powody anulowania i własna seria numeracji
Asystent pomocy
Odpowiada na pytania Twojego zespołu w oparciu o wbudowaną bazę wiedzy – na Twoim serwerze, bez zewnętrznej SI
Pakiet dla księgowości
Jedno kliknięcie, jeden ZIP: wszystkie dokumenty w PDF oraz zestawienie i rozliczenie VAT w CSV – gotowe do przekazania
Okna czasowe dźwigu
Godziny, interwał i dni tygodnia dla rezerwacji dźwigu dowolnie ustawiane – z ochroną przed podwójną rezerwacją
Airbnb i Booking.com są znakami towarowymi odpowiednich firm. Połączenie odbywa się w otwartym formacie iCal; nie istnieje partnerstwo, certyfikacja ani współpraca.
Przekonany? Porozmawiajmy.
Zamów bezpłatne demo i see wszystkie funkcje na żywo w akcji.
Bez ryzyka · Bez zobowiązań · Osobiste doradztwo
