Tutto ciò che serve alla
gestione portuale moderna
ITN Marina Management riunisce tutte le funzioni necessarie in un unico sistema – senza costosi moduli aggiuntivi o strumenti esterni.
Le funzioni più importanti in sintesi
Ogni funzione è collaudata sul campo – sviluppata con e per veri capitani di porto.
Gestione posti barca
Gestione completa di tutti i posti barca con occupazione in tempo reale, misure, prezzi e stato personalizzato.
- Tipi di pontile e posto barca
- Libero / Occupato / Prenotato / Manutenzione
- Misure e filtro per pescaggio
- Gestione multi-porto
Calendario prenotazioni
Piano di occupazione interattivo basato su FullCalendar – giornaliero, settimanale e mensile, modificabile con drag & drop.
- Calendario interattivo (FullCalendar)
- Prenotazioni con drag & drop
- Esportazione iCal per calendari esterni
- Multilingua (13 lingue)
Portale di prenotazione online
L'app per i clienti consente ai diportisti di prenotare, pagare e gestire autonomamente i loro posti barca.
- Responsive, compatibile PWA
- Pagamento online integrato
- Conferme e-mail automatiche
- Storico prenotazioni per i clienti
Contabilità (GoBD)
Contabilità completamente conforme al GoBD con numerazione automatica, generazione PDF e archiviazione.
- Fatture conformi al GoBD
- Preventivi e solleciti
- Addebito SEPA, bonifico
- Bilancio annuale e report
Pagamento online
Integrazione fluida dei principali metodi di pagamento – i diportisti pagano direttamente nell'app per i clienti.
- iDEAL (per clienti NL)
- Carta di credito Stripe
- PayPal
- Wero (pagamento istantaneo europeo)
Gestione clienti (CRM)
Dati completi di clienti e barche, storico contrattuale, sconti per clienti fedeli e storico delle comunicazioni.
- Dati di clienti e barche
- Storico contrattuale
- Sconti clienti fedeli
- Storico contatti
Gru e rimessaggio invernale
Gestione completa degli appuntamenti gru (varo e alaggio, stoccaggio albero) e delle prenotazioni di rimessaggio invernale.
- Pianificazione appuntamenti gru
- Varo / Alaggio
- Montaggio / smontaggio albero
- Piazzole rimessaggio invernale
Modulo campeggio
Gestisci piazzole per campeggio, piazzole per camper e unità in affitto con prenotazione online e verifica automatica dei conflitti.
- Piazzole e unità in affitto
- Prenotazione online e verifica conflitti
- Prezzi stagionali e a notte
- Calendario occupazione
Noleggio barche
Noleggia online la tua flotta charter: profili delle barche con foto e dotazioni, verifica di disponibilità e prezzi, richieste di prenotazione online e calendario occupazione.
- Profili barca e dotazioni
- Disponibilità e calcolo prezzi
- Richieste di prenotazione online
- Recensioni e contratto di noleggio (PDF)
Report e analisi
Report chiari su occupazione, andamento del fatturato, fatture scadute e statistiche portuali – con dashboard KPI avanzata.
- Panoramica mensile prenotazioni con trend
- Statistica di provenienza (nazionalità)
- Fatturato per tipo di ormeggio (ospite/stagione/annuale)
- Top 10 clienti e dashboard KPI
Modello di prezzo flessibile
I gestori portuali scelgono il proprio modello di prezzo: prezzo fisso, al metro quadrato o al metro lineare. I prezzi vengono calcolati automaticamente in base alle misure della barca e mostrati in modo trasparente.
- Prezzo fisso / al mq / al metro lineare
- Calcolo automatico con le misure della barca
- Visualizzazione prezzo trasparente in fase di prenotazione
- Misure della barca sulle voci di fattura
Gestione contatori elettrici
Rilevazione digitale di tutti i contatori elettrici del porto con letture, calcolo dei consumi e fatturazione automatica per ogni posto barca.
- Crea contatori e assegnali ai posti barca
- Documenta le letture
- Calcolo automatico dei consumi
- Fatturazione dei consumi ai clienti
Gestione documenti
Caricamento e gestione di contratti, documenti d'identità, attestati assicurativi e mandati SEPA per ogni cliente – con monitoraggio delle scadenze.
- Contratti, documenti d'identità, assicurazioni
- Gestione mandati SEPA
- Scadenza con avviso visivo
- Diversi tipi di documento
Multilingua
L'intero sistema e l'app per i clienti sono completamente multilingua: Tedesco, Inglese, Olandese, Francese, Spagnolo, Polacco, Danese, Norvegese, Svedese, Italiano, Ungherese, Greco e Croato.
- 13 lingue complete
- Scelta lingua per ogni utente
- E-mail e PDF tradotti
- Facilmente estendibile
Elettricità, acqua e accessi
Colonnine elettriche, punti acqua e controllo accessi si collegano indipendentemente dal produttore. L’ospite inquadra il QR code sulla colonnina e si serve da solo: la quota prenotata si spegne da sé.
- Self-service tramite QR code
- Quota in kWh, litri o euro
- Credito prepagato o addebito in fattura
- Tessere NFC, PIN e regole di accesso per ogni porta
Fatture ricorrenti
Ormeggi annuali, contratti a lungo termine e abbonamenti si fatturano da soli: la fattura nasce alla scadenza e, se lo desideri, parte subito via e-mail, con il contratto di ormeggio dalla scheda cliente in allegato.
- Intervallo da giornaliero ad annuale
- Invio automatico attivabile per singolo contratto
- Allegare i documenti del cliente che preferisci
- Adeguamento prezzi su tutti i contratti
Calendario dei portali (Airbnb, Booking.com)
Alloggi e barche a noleggio restano allineati ai portali di prenotazione: le tue occupazioni escono come calendario, le prenotazioni dei portali entrano e bloccano quei periodi.
- Indirizzo iCal per ogni oggetto
- Lettura dei calendari Airbnb e Booking.com
- Sincronizzazione automatica nei due sensi
- Solo periodi: né prezzi né dati degli ospiti
Messaggi e servizio ordini
I diportisti scrivono all’ufficio del porto direttamente dall’app e ordinano al volo pane, giornale o la bombola del gas. Tutto confluisce in un unico punto nel gestionale.
- Chat tra ospite e ufficio del porto
- Ordini con assortimento proprio e orario limite
- Pulsante WhatsApp opzionale
- Avviso e-mail per i nuovi messaggi
I dettagli che fanno la differenza
Conforme al GDPR
Informative sulla privacy chiare, nessun cookie di tracciamento e nessun tracker di terze parti
E-mail automatiche
Invio automatico di conferme di prenotazione, solleciti e promemoria
Modelli di stampa
Modelli di stampa professionali per tutti i documenti
Importazione / Esportazione
Importazione CSV per i dati esistenti, esportazione per contabilità e report
Multi-tenant
Gestisci più porti / sedi in un unico sistema
App clienti centralizzata
Portale multi-marina: i clienti scelgono il loro porto su una mappa interattiva e prenotano centralmente – multilingua e responsive
Cloud hosting in Germania
I tuoi dati sui nostri server in Germania – conformi al GDPR e sicuri
Navigazione moderna (doppio layout)
Barra superiore orizzontale con sidebar contestuale o menu classico – commutabile nelle impostazioni
Note di credito e storni
Note di credito conformi alla legge con riferimento alla fattura originale, motivi di storno documentati e numerazione propria
Assistente di aiuto
Risponde alle domande del tuo team attingendo alla base di conoscenza integrata – sul tuo server, senza IA esterna
Pacchetto per il commercialista
Un clic, uno ZIP: tutti i documenti in PDF, più elenco e riepilogo IVA in CSV, pronti da consegnare
Finestre orarie della gru
Orari, cadenza e giorni della settimana liberamente impostabili, con protezione dalle doppie prenotazioni
Airbnb e Booking.com sono marchi delle rispettive società. Il collegamento avviene tramite il formato aperto iCal; non sussiste alcuna partnership, certificazione o collaborazione.
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